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　　中國食品藥品網(wǎng)訊 2月28日，國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理規(guī)范（征求意見稿）》（以下簡稱《規(guī)范》），并向社會公開征求意見?！兑?guī)范》包括總則、記錄與數(shù)據(jù)管理基本原則、紙質記錄管理要求、電子記錄管理要求、數(shù)據(jù)管理要求與附則，共計6章29條。藥品研制、生產、經營和使用活動中產生的依法需要向藥品監(jiān)督管理部門提供的記錄與數(shù)據(jù)，適用本規(guī)范。

　　根據(jù)《規(guī)范》，根據(jù)數(shù)據(jù)的來源與用途，可將數(shù)據(jù)分為基礎信息數(shù)據(jù)、行為活動數(shù)據(jù)、計量器具數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)及其它類型數(shù)據(jù)，不同類型的數(shù)據(jù)應采用適當?shù)墓芾泶胧┡c技術手段。記錄可以分為臺賬類、日志類、標識類、流程類、報告類等。記錄載體可采用紙質、電子或混合等一種或多種形式。

　　在紙質記錄管理方面，《規(guī)范》要求記錄文件的審核與批準應當明確記錄文件版本的生效時間，防止無效版本的使用；記錄文件的印制與發(fā)放應當根據(jù)記錄的不同類型，滿足不同類型記錄的使用目的，采用與記錄重要性相當?shù)氖芸胤椒ǎ乐褂涗浀碾S意替換篡改。

　　據(jù)悉，通過對紙質記錄的記錄文件、記錄記載和數(shù)據(jù)的控制措施等系統(tǒng)要求，來規(guī)范記錄與數(shù)據(jù)的及時、真實、準確、完整、清晰和易于辨別，既滿足了大部分制藥企業(yè)都能夠符合要求的政策制定初衷，又能有效引導企業(yè)進一步完善其記錄文件體系與記錄管理。

　　在電子記錄管理方面，《規(guī)范》要求電子記錄至少應當實現(xiàn)原有紙質記錄同等功能，滿足業(yè)務活動管理要求。對于電子記錄和紙質記錄并存的情況，應當明確基準記錄的形式?！兑?guī)范》對系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)功能、電子記錄操作權限管理、系統(tǒng)驗證分別提出了要求。

　　《規(guī)范》明確，經計算機（化）系統(tǒng)采集、處理、報告所獲得的電子數(shù)據(jù)，應當采取必要的管理措施與技術手段。經人工輸入由應用軟件進行處理獲得的電子數(shù)據(jù)，應當防止軟件功能與設置被隨意更改，并對輸入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)進行審核，原始數(shù)據(jù)應當按照相關規(guī)定保存。

　　據(jù)悉，《規(guī)范》以監(jiān)管利益為基礎，增大偷換造假記錄的難度，彌補現(xiàn)行GXPs等相關法規(guī)中記錄管理的空白與漏洞；以規(guī)范企業(yè)為導向，銜接相關法律法規(guī)中記錄與數(shù)據(jù)管理的要求，幫助大部分企業(yè)加深認知，糾正部分企業(yè)存在的理解偏差與概念混淆問題；以不增加行業(yè)負擔為底線，通過對記錄體系、記錄文件與記錄行為等“軟件”的建設要求，提升企業(yè)的法規(guī)符合性水平，避免企業(yè)盲目開展“硬件”的升級與改造。（郭婷）

(責任編輯：張可欣)